巧妙進行會展設計
一、有關展覽用具的規定。
1.展架展具材料的限製:在很多國家,展覽會規定應該使用經防火處理的材料,限製使用塑料,限製危險化學品。
2.電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標應當符合當地規定和要求。
二、有關展台的規定。
1.高度限製:展覽會對展架及展品都有限製規定,尤其對雙層展台、樓梯、展台頂部向外延伸的結構等限製更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續並達到技術標準,有可能獲準超高建展台、布置展品。
2.開麵限製:很多展覽會禁止全封閉展台,如果展台封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的麵積朝外敞開。
三、有關環境的規定。
1.音量限製:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量需要控製在不影響周圍展出者的範圍內。
2.色彩限製:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方麵的規定大多比較寬鬆。展出者隻要遵守規定,並不幹擾周圍展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展台形狀、擺置展品、使用顏色。